​​組織・活動

令和２年度事業計画

総務部

１．第39回通常総会

２．自治会だよりを発行し、各事業の報告、及び地域の諸問題などを会員と情報を共有できるように努めます。

３．高齢化が進む町内が、少しでも住み良く楽しいものとなるように、昨年度に引き続き、各部が計画する事業を滞りなく実施できるようサポートします。

４. 文京台小学校・三大学などの学校行事に参加し、また、自治会の行事に参加していただき、地域の仲間としてより良い交流を深めていきます。

５．文京台地区自治会連絡協議会の一員として、共催事業への協力、及び市への要望事項の取りまとめをします。

６．文京台地区自治会連絡協議会の要請で地区センター横にプレハブ倉庫を設置する。

７．会員カード取扱い規程に基づき、会員カードの更新を行う。

会計部　

(会費)

１．会員・役員のご協力のもと、会費の徴収・予算の執行を行います。

(1)　会費(円／年)は2期に分けて班長さんに依頼し徴収します。

(2)　特別会員会費(円／年)を2期に分けて徴収します。

(排雪費)

２．会員・役員のご協力のもと、排雪費の徴収・予算の執行を行います。

(1)　排雪費(円／年) は2期に分けて班長さんに依頼し徴収します。

(2)　特別会員より排雪費(1事業所当たり円／年) を2期に分けて徴収します。

(3)　集合住宅等所有者に依頼文を送付、排雪費の負担(1棟当たり円／年)を要請し、徴収に努めます。

(防犯灯維持費)

３．集合住宅等所有者に防犯灯維持費の負担（1棟当たり円／年）を排雪費の負担と共に要請

し、徴収に努めます。

(資源回収費)

４．回収資源売払い代金の領収、文京台小学校ＰＴＡと共同回収による拠出金支払い、及び回収資源

量を把握し、市に資源回収奨励金の申請手続きをします。

※以下の上半期の行事（９月までの行事）の殆どが、新型コロナウイルス感染症対策のため中止となってます。

添付している回覧（予定）「～略～上半期行事の中止等の対応について」でご確認下さい。

不明な点は、各部長又は区長をとおして問合せまたはご確認下さい。

（連絡先は、総会資料　令和２年度役員名簿）　

生活環境部

１．地域内の環境整備

(1)　道路・側溝等の破損整備を、市に要請します。

(2)　アパート・マンションの管理事務所周辺の草刈、清掃など適正な管理を市に継続要請します。

(3)　迷惑駐車・駐輪対策、犬・猫の糞対策に努めます。

(4)　自治会排雪事業を関係役員の協力を得て実施します。

２．地域内の環境美化

(1)　バス停待合所の維持管理作業は、各班輪番で実施します。

(2)　ふれあいの小径、空地・空家周辺の道路・側溝等の草刈、清掃を実施します。

 なお、この清掃については、次のとおり当番制としますので、ご協力をお願いします。

6月14日(日)　１班　5班　6班　10班　11班A・B　15班

7月12日(日)　2　班　7　班　12　班

8月9日(日)　3　班　8　班　13　班

9月13日(日)　4　班　9　班　14　班（3）ゴミネットの交換を行います(ゴミステーションの冬期間の除雪、及び適正管理は会員の自発的な協力をお願いします)。

３．公園・ふれあいの小径整理、清掃

（1）5月24日（日）春の一斉清掃を実施します。（中止）

（2）10月25日（日）秋の一斉清掃を実施します。

（3）のばら公園、はるにれ公園等の倒木、枝切、萩の刈取り等、市公園課に要請します。

４．資源回収は、年末年始を除く第1・第3金曜日に実施します(自治会の大きな収入源です。ご協力をお願いします)。

５．自治会排雪事業は、2月の予定です。

防災安全部

１．地域交通安全

学童の通学の交通安全を図ることを目的とし、通学路に設置している交通安全旗（12ｶ所）の購入と取り換えを実施します。

２．夏期防犯パトロール

自連協主催の文京台地区夏期防犯パトロールに参加し、地域の防犯に努めます。

３．避難行動要支援者避難要支援制度

前年度に引き続き自治会として取り組んでいきます。

４．防災関連

(1)　災害時の家具の転倒防止、消火器の設置等緊急時の対応について、広報活動を実施し、自治会員の防災意識高揚を促し、75歳以上の方々には人数を限定し自治会の補助を含め、予算の範囲内で取り組みます。

(2)　自連協防災訓練等積極的に参加します。

(3)　江別市・警察・消防等防災に関する講演等に参加します。

５．納涼祭りにおける防火・防犯支援

(1)　防火関連　：　事前に江別消防署大麻出張所に査察申請書を提出し、防火査察を受ける。

(2)　防犯関連　：　事前に口頭にて文京台交番に報告し、防犯等の協力要請を行う。

６．防犯灯設置維持管理

(1)　今年度は21基のＬＥＤ化工事を実施します。

　第一自治会の防犯灯は、108基あり今年度工事によりＬＥＤ化は完了します。

　　(2)　防犯灯の一斉点検をＬＥＤ化工事完了後実施します。

福祉厚生部

１．夏休みラジオ体操の実施

文京台小学校の夏休みに合わせ、のばら公園にて2区班長さんの協力を得て実施します。

２．敬老の集い開催（注視）

お祝い対象者は令和2年9月20日現在70歳以上の方対象(お祝い品70歳以上に1世帯1品)

お祝い金・・・古稀(70歳)、長寿(90歳)

３．愛のふれあい地域交流事業

(1)　6月26日（金）カーリンコンゲームと昼食会は中止

(2)　10月9日（金）北広島もりの湯日帰り旅行

(3)　11月中旬　札幌学院大学　新田ゼミ学生と交流会

４．部・各同好会等への助成

文教クラブ、グリーンボール同好会、麻雀同好会

５．ボランティア除雪の実施

札幌学院大学ラグビー部・野球部・陸上部と共に高齢者・単身者世帯の除雪、及び文京台小学校通学路の砂まきを実施します。

６．各種募金運動に協力

日赤社費募集、赤い羽根共同募金、歳末助け合い募金に区長、班長と共に協力します。

事業推進部

１．親睦日帰り旅行の実施

新会員、子供がいる世帯の方々に自治会の行事に参加していただきたいとの思いから「さくらんぼ狩り＆温泉」を行います。

予定日：延期９月以降

旧案７月4日（土）又は5日（日）「雨天決行」

場所：浜益村「善盛園」（全面ビニール屋根有り）

移動方法：貸切りバス

２．納涼祭りの実施（中止）

旧案　8月１日(土)　のばら公園にて予定しています。

３．新年交礼会の実施

1月11日（月）文京台地区センターにて予定しています。